চাকরির শূন্যতা: ০১
বয়স: সর্বাধিক ৫০ বছর
অবস্থান: ঢাকা
প্রয়োজনীয়তা
শিক্ষা
- ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর (এইচআরএম) অথবা ব্যবস্থাপনা/পাবলিক অ্যাডমিনিস্ট্রেশন/সম্পর্কিত অন্য কোন বিষয়ে স্নাতকোত্তর ডিগ্রী সহ পিজিডি ইন এইচআরএম প্রয়োজন।
অভিজ্ঞতা
- মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনায় কমপক্ষে ১২ বছরের অভিজ্ঞতা যার মধ্যে ২ বছর ডেপুটি/সহকারী পরিচালক পদে থাকতে হবে।
অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তা
- ইংরেজি ও বাংলায় চমৎকার মৌখিক এবং লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা।
- চমৎকার আন্তঃব্যক্তিক এবং আলোচনার দক্ষতা।
- চমৎকার সংগঠনমূলক দক্ষতা এবং বিস্তারিত পর্যালোচনায় মনোযোগ।
- চমৎকার সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা এবং নির্দিষ্ট সময়সীমা মেনে চলার প্রমাণিত সক্ষমতা।
- শক্তিশালী বিশ্লেষণী এবং সমস্যা সমাধান করার দক্ষতা।
- শক্তিশালী তত্ত্বাবধান এবং নেতৃত্ব দক্ষতা।
- সংগঠন এবং কর্মীদের প্রয়োজন অনুযায়ী খাপ খাওয়ানোর সক্ষমতা।
- কাজের অগ্রাধিকার নির্ধারণ এবং উপযুক্তভাবে কাজ বিতরণের সক্ষমতা।
- কর্মসংস্থান সম্পর্কিত আইন ও বিধির সম্পূর্ণ জ্ঞান।
- মাইক্রোসফট অফিস স্যুট বা সম্পর্কিত সফটওয়্যারে পারদর্শিতা।
- সংগঠনের এইচআর ইনফরমেশন সিস্টেম এবং ট্যালেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম দ্রুত শিখার ক্ষমতা।
- উচ্চ নৈতিক ও নৈতিক মানদণ্ড।
- বাংলাদেশ শ্রম আইন ২০০৬ এবং সংশোধিত সংশোধনীগুলির সুদৃঢ় জ্ঞান।
- বিভিন্ন এইচআর ম্যানুয়াল তৈরি ও/অথবা পর্যালোচনার বাস্তব অভিজ্ঞতা।
শারীরিক প্রয়োজনীয়তা
- ডেস্কে বসে কম্পিউটারে কাজ করার জন্য দীর্ঘ সময় ব্যয় করা।
- দেশের বিভিন্ন এমএসএস কর্মক্ষেত্রে ভ্রমণের জন্য শারীরিকভাবে উপযুক্ত হতে হবে।
দায়িত্ব ও প্রেক্ষাপট
চাকরির সারসংক্ষেপ
মানবিক সহায়তা সংস্থা (MSS) তাদের মানবসম্পদ ও প্রশাসন টিমে একজন উচ্চ প্রেরণাদায়ক এবং অভিজ্ঞ ডেপুটি বা সহকারী পরিচালক খুঁজছে। এই পদটি মানবসম্পদ নীতি তৈরিতে নেতৃত্ব দেবে এবং সংগঠনের জন্য এইচআর কৌশল নির্ধারণ করবে। নেতৃত্বের একটি গুরুত্বপূর্ণ সদস্য হিসেবে, ডেপুটি/সহকারী পরিচালক মানবসম্পদ টিমের উদ্যোগে কর্মীদের ক্ষমতায়ন, গুণমান, উত্পাদনশীলতা, মানদণ্ড, লক্ষ্য অর্জন এবং সাংগঠনিক বৃদ্ধিতে জোর দেয় এমন একটি কর্মী-কেন্দ্রিক, উচ্চ-কার্যক্ষম সংস্কৃতি প্রদান করবে।
বিশদ তথ্য
- ভূমিকা: মানবসম্পদ ও প্রশাসনের প্রধান
- বিভাগ: মানবসম্পদ ও প্রশাসন
- কাজের স্থান: প্রধান কার্যালয়, ঢাকা
- পদের নাম: ডেপুটি/সহকারী পরিচালক, এইচআর ও প্রশাসন
- চাকরির ধরন: পূর্ণকালীন
- রিপোর্ট করবে: নির্বাহী পরিচালক
- বেতন পরিসর: প্রতি মাসে ৭৫,০০০ থেকে ১,০০,০০০ টাকা (বেতন গ্রেড: ৩ – ৪)
- বয়স সীমা: সর্বাধিক ৫০ বছর
তত্ত্বাবধায়ক দায়িত্বসমূহ
- সমস্ত কর্মচারী নিয়োগ, সাক্ষাৎকার, নিয়োগ এবং প্রশিক্ষণ।
- বিভাগের দৈনিক কার্যপ্রবাহ তদারকি।
- গঠনমূলক এবং সময়মতো কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন প্রদান।
- প্রতিষ্ঠানের নীতির সাথে সামঞ্জস্য রেখে কর্মীদের শৃঙ্খলা এবং বরখাস্ত করা।
- উচ্চ মানের, ইন্টারেক্টিভ, কার্যকর প্রশিক্ষণ প্রদান নিশ্চিত করা।
কাজের দায়িত্বসমূহ
- প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য এবং কৌশল সংক্রান্ত বিষয়ে ঊর্ধ্বতন নেতৃত্বের সাথে সহযোগিতা।
- নীতিমালা, প্রক্রিয়া, প্রশিক্ষণ, উদ্যোগ এবং সমীক্ষা প্রণয়ন, নেতৃত্ব, উন্নয়ন, সমন্বয় এবং বাস্তবায়ন।
- মানবসম্পদ কার্যক্রমের প্রশাসন তদারকি করা।
- কর্মী নিয়োগ এবং প্রতিভা ব্যবস্থাপনার সেরা অনুশীলনগুলি প্রয়োগ করা।
- এইচআরআইএস বা প্রতিভা ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের পরিসংখ্যান এবং প্রবণতা বিশ্লেষণ করা।
- নিয়োগ সংক্রান্ত আইন এবং বিধি-বিধানের সাথে প্রতিষ্ঠানের সামঞ্জস্য নিশ্চিত করা।
- প্রবণতা, সেরা অনুশীলন, নিয়ন্ত্রক পরিবর্তন, এবং নতুন প্রযুক্তির জ্ঞান বজায় রাখা।
- বিভাগীয় বাজেট তৈরি এবং বাস্তবায়ন করা।
- কর্মীদের পেশাগত উন্নয়ন, প্রশিক্ষণ এবং সার্টিফিকেশন কার্যক্রম পরিচালনা করা।
- অন্যান্য দায়িত্ব পালন করা।
সুবিধাসমূহ
- নিশ্চিতকরণের পর: প্রতি মাসে ৭৫০০০ - ১০০০০০ টাকা (পরীক্ষাকালীন সময়ের মধ্যে আলোচনা সাপেক্ষে)।
- টি/এ, মোবাইল বিল, ট্যুর ভাতা, চিকিৎসা ভাতা, অবদানমূলক প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্র্যাচুইটি, বছরে দুটি উৎসব বোনাস, বার্ষিক বৃদ্ধি, "স্টাফ ওয়েলফেয়ার ফান্ড" থেকে স্বাস্থ্য ব্যয়ের জন্য বিশেষ সুবিধা, এবং মেধাবী শিশুদের জন্য বৃত্তি সুবিধা।
আবেদন করার পূর্বে
- চাকরির বিবরণটি ভালো করে পড়ুন। আপনার প্রোফাইল এবং আগ্রহের সাথে মিল না থাকলে আবেদন করবেন না। শুধুমাত্র সংক্ষিপ্ত তালিকাভুক্ত প্রার্থীদের সাথে যোগাযোগ করা হবে। নির্বাচনের ভিত্তিতে এবং সম্পূর্ণভাবে যোগ্যতার উপর ভিত্তি করে নির্বাচন করা হবে।
আবেদন প্রক্রিয়া
- আপনার সিভি (দুটি পেশাদার রেফারেন্স সহ) এবং একটি কাভার লেটার (সিভি ও কাভার লেটার একটিএমএস ওয়ার্ড বা পিডিএফ ফাইলে থাকতে হবে) আপনার বর্তমান/শেষ এবং প্রত্যাশিত বেতন এবং সাম্প্রতিক রঙিন ছবি সহকারে নির্বাহী পরিচালক, এমএসএস বরাবর ইমেইল করুন: hr@mssbd.org এর মাধ্যমে ৩০ জুলাই, ২০২৪ এর আগে।
- ইমেইলের বিষয় লাইনে আবেদনকৃত পদের নাম উল্লেখ করুন।
- সমস্ত আবেদন পেশাদারী ভিত্তিতে বিবেচনা করা হবে। যে কোন প্রকার তদবির প্রার্থীর অযোগ্যতার কারণ হবে। এমএসএস যে কোন আবেদন বাতিল করার অধিকার রাখে। শুধুমাত্র সংক্ষিপ্ত তালিকাভুক্ত প্রার্থীদের নির্বাচন প্রক্রিয়ায় আমন্ত্রণ জানানো হবে।
প্রতিষ্ঠান সম্পর্কিত তথ্য
- প্রতিষ্ঠান: মানবিক সহায়তা সংস্থা (এমএসএস)
- ঠিকানা: এসইএল সেন্টার (৩য় তলা), ২৯, ওয়েস্ট পান্থপথ, ঢাকা-১২০৫
মানবিক সহায়তা সংস্থা (এমএসএস), একটি শীর্ষস্থানীয় জাতীয় স্তরের অ-সরকারি সংস্থা, ১৯৭৪ সালে ঢাকা রেসিডেনশিয়াল মডেল স্কুল/ কলেজ এবং পরবর্তীতে ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের ছাত্রদের দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল। প্রতিষ্ঠানটি মাইক্রোক্রেডিট, স্বাস্থ্য ও পুষ্টি সেবা, প্রতিরোধযোগ্য অন্ধত্ব দূর করা, খাদ্য নিরাপত্তা, নারী ও শিশু অধিকার, সুশাসন, এবং অপ্রাতিষ্ঠানিক প্রাথমিক শিক্ষা সহ বিভিন্ন উদ্যোগের মাধ্যমে অসুবিধাজনক জনগোষ্ঠীকে ক্ষমতায়ন করার লক্ষ্য নিয়ে কাজ করে যাচ্ছে
Job Vacancy: 01
Age: Maximum 50 years
Location: Dhaka
Requirements
Education
- Master's degree in Business Administration (major in HRM) or in Management/Public Administration/related field with a PGD in HRM is required.
Experience
- A minimum of 12 years of human resource management experience, with at least 2 years in a Deputy/Assistant Director role.
Additional Requirements
- Excellent verbal and written communication skills in English and Bengali.
- Strong interpersonal and negotiation skills.
- Exceptional organizational skills and attention to detail.
- Proven ability to manage time effectively and meet deadlines.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Effective supervisory and leadership abilities.
- Flexibility to adapt to organizational and employee needs.
- Ability to prioritize tasks and delegate appropriately.
- Comprehensive knowledge of employment-related laws and regulations.
- Proficiency in Microsoft Office Suite or related software.
- Ability to quickly learn the organization's HR Information System and talent management systems.
- High moral and ethical standards.
- In-depth knowledge of the Bangladesh Labor Act 2006 and its amendments.
- Practical experience in developing and/or reviewing various HR manuals.
Physical Requirements
- Prolonged periods sitting at a desk and working on a computer.
- Must be fit to travel to various MSS work areas across the country.
Responsibilities & Context
Job Summary
Manabik Shahajya Sangstha (MSS) is looking for a highly motivated and experienced Deputy or Assistant Director to join their Human Resources & Administration team. This position will lead the development and execution of HR policies and set HR strategies for the organization. As a key member of the leadership team, the Deputy/Assistant Director will promote a high-performance culture that emphasizes empowerment, quality, productivity, and organizational growth. This role serves as a strategic partner to achieve departmental goals through initiatives that attract and retain talent, develop employees and leaders, and align with organizational objectives.
Position Details
- Role: Head of Human Resources & Administration
- Department: Human Resources & Administration
- Job Base: Head Office, Dhaka
- Position Title: Deputy/Assistant Director, HR & Admin
- Employment Status: Full Time
- Reports To: Executive Director
- Salary Range: Tk. 75,000 to 100,000 per month (Salary Grade: 3 – 4)
- Age Limit: Maximum 50 years
Supervisory Responsibilities
- Recruiting, interviewing, hiring, and training staff.
- Overseeing daily departmental workflow.
- Providing constructive and timely performance evaluations.
- Handling discipline and termination of employees as per company policy.
- Ensuring high-quality, effective training for staff.
Duties/Responsibilities
- Collaborate with senior leadership to understand the organization’s goals and strategy related to staffing, recruiting, and retention.
- Develop and implement policies, processes, training, initiatives, and surveys to support HR compliance and strategic needs.
- Administer or oversee HR activities, including compensation, benefits, leave, disciplinary matters, disputes, investigations, performance and talent management, productivity, recognition, morale, occupational health and safety, and training and development.
- Identify staffing and recruiting needs and implement best practices for talent management.
- Conduct research and analysis of organizational trends, using reports and metrics from the HR Information System (HRIS) or talent management system.
- Ensure compliance with employment laws and regulations; review and modify policies to maintain compliance.
- Stay updated on HR trends, best practices, regulatory changes, and new technologies; apply this knowledge to recommend changes in policy, practice, and resources to senior management.
- Develop and manage departmental budget.
- Facilitate professional development, training, and certification activities for staff.
- Perform other duties as required.
- Develop and review HR manuals and ensure their implementation.
Compensation & Benefits
- After confirmation: BDT 75,000 - 100,000 per month (negotiable during the probation period).
- T/A, mobile bill, tour allowance, medical allowance, contributory provident fund, gratuity, two festival bonuses a year, yearly increment, special "Staff Welfare Fund" for health expenses for self and family, and a death benefit from the special "Staff Welfare Fund". Stipend facility for meritorious children.
Job Highlights
- Recruitment Ref. No: MSS/HR & ADMIN/RECRUITMENT/2024-19.
Read Before Apply
- Carefully read the job description. Do not apply if it does not match your profile and interest. Only shortlisted candidates will be contacted for the selection process. Selection will be made on a rolling basis and purely on merit.
Apply Instructions
- Send your CV (including two professional references) along with a cover letter (CV & cover letter should be in one MS Word or PDF file) mentioning your present/last and expected salary and a recent color photograph to the Executive Director, MSS via e-mail: hr@mssbd.org on or before July 30, 2024.
- Mention the position applied for in the subject line of the e-mail. All applications will be treated on their merits. Any form of persuasion will disqualify the candidature. MSS reserves the right to cancel any application. Only shortlisted candidates will be invited to the selection process.
Company Information
Manabik Shahajya Sangstha (MSS)
- Address: SEL Centre (3rd Floor), 29, West Panthapath, Dhaka-1205
- Business: Manabik Shahajya Sangstha (MSS), a leading national non-governmental organization, was established in 1974 by students of Dhaka Residential Model School/College and later of the University of Dhaka to provide aid to flood-affected people. MSS now empowers disadvantaged communities through microcredit, health and nutrition services, blindness prevention, food security, women and child rights, good governance, and non-formal primary education
